Informations générales

Référence

2024-1972  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Vaguemestre polyvalent

Métier

Moyens généraux - Vaguemestre polyvalent

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le vaguemestre polyvalent recueille, organise et traite les transmissions et les retours des documents du service et des entités extérieures. Il réceptionne, enregistre, trie et dispache les documents du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Livrer les courriers administratifs dans le circuit (Bureau du courrier, CDE, DGRH, DBF, Présidence, etc) ;
- Enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ selon les procédures en vigueur ;
- Réaliser les travaux nécessaires à l'envoi des dossiers (photocopies, reliures, etc) ;
- Participer à l'archivage des dossiers ;
- Accueillir le public.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

 Connaissance du circuit administratif ;
 Connaissance de l'administration de la Polynésie française ;
 Aptitude à l'accueil, à l'écoute et à la courtoisie envers les usagers ;
 Maîtrise des procédures d'enregistrement du courrier ;
 Maîtrise des procédés techniques (photocopie, tri, machine à relier, etc.) ;
 Sens du contact humain et du travail en équipe ;
 Esprit d'initiative ;
 Sens de l'organisation ;
 Connaissance de la langue tahitienne ;
 Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
 Discrétion professionnelle ;
 Adaptation à des tâches diverses.

Expérience professionnelle souhaitée

Dans le domaine ou similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

06/05/2024