Informations générales

Référence

2025-3299  

Structure d'emploi

DPAM

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur de dossier

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de la délivrance du permis de plaisance

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

I) Accueil :
- Accueillir les candidats venant retirer leur permis ;
- Réceptionner les dossiers d'inscriptions des bateaux-écoles et du public ;
- Renseigner et orienter les usagers vers les différents organismes de formation ;
II) Mise en œuvre de la règlementation :
- Contrôler les dossiers d'inscriptions aux examens des permis de plaisance ;
- Participer à la préparation des sujets d'examen (PL 102, sujet et correction) ;
- Participer au bon déroulement des sessions d'examen en cas d'absence du chef de cellule ;
- Saisir et éditer le titre définitif des permis de plaisance (côtier, hauturier et extension) ;
- Réimprimer les demandes de duplicata des permis de plaisance ;
- Enregistrer et envoyer par voie postale le titre définitif en LRAR en Polynésie française et à l'étranger ;
III) Recueil, saisie et mise à jour des données (tableau Excel) :
- Dossiers des candidats recalés et absents, retour des permis (adresse erronée) ;
- Dossier statistique hebdomadaire de chaque bateau-école ;
- Fichier suivi des examens du permis de plaisance

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion administrative

Compétences

Savoir :
- Connaissance et pratique du reo maohi ;
- Maîtriser la langue française (oral et écrit) ;

Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Moana) ;
- Gestion des dossiers ;
- Avoir une base méthodique de classement ;

Savoir être :
- Respect de confidentialité ;
- Capacité à être méthodique, rigoureux, avoir l'esprit d'équipe et le sens de la communication ;
- Qualité relationnelle ;
- Aptitude à se conformer aux règles et les faire appliquer ;
- Aptitude à actualiser de manière permanente ses connaissances des nouvelles réglementations et technologies du secteur maritime ;
- Polyvalence et dévouement.

Expérience professionnelle souhaitée

Gestion administrative

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DPAM_PT0000575_C_ADA_instructeur de dossiers_28 05 2025_CMC.doc (93 Ko)