Le site internet ARAVIHI est un site officiel de la Direction Générale des Ressources humaines, service administratif relevant du Gouvernement de la Polynésie française.
EDITEUR :
Direction Générale des Ressources humaines
Immeuble Papineau – 4ème étage, rue Tepano JAUSSEN. BP 124- 98713 Papeete TAHITI Polynésie française
Téléphone : (+689) 40 47 79 00
Fax : (+689) 40 53 31 12
Email : contact.dgrh@administration.gov.pf
HEBERGEMENT :
Le site est maintenu et hébergé par les sociétés CEGID, 52 Quai Paul Sédallian, Lyon 9ème et OVH, 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix.
PROPRIETE INTELLECTUELLE :
La structuration du site mais aussi les textes, graphiques, images, photographies, sons et vidéos qui le composent sont la propriété de la DGRH et sont protégés comme tels par les lois en vigueur au titre de la propriété intellectuelle.
Toute représentation, reproduction, adaptation ou exploitation partielle ou totale des contenus, par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation préalable, expresse et écrite de la DGRH, est strictement interdite et serait susceptible de constituer une contrefaçon au sens des articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
L’accès au site ne vaut pas reconnaissance d’un droit et, de manière générale, ne confère aucun droit de propriété intellectuelle relatif à un élément du site, lesquels restent la propriété exclusive de la DGRH.
Il est interdit à l’utilisateur d’introduire des données sur le site qui modifieraient ou qui seraient susceptibles d’en modifier le contenu ou l’apparence.
PROTECTION DES DONNEES :
Les données personnelles collectées lors de l'inscription et de l'utilisation du téléservice ‘Aravihi sont traitées conformément à la loi n° 78-10 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et au Règlement UE 2016-679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (RGPD).
Responsable du Traitement : Le responsable du traitement est le Gouvernement de la Polynésie française BP 2551 98713 Papeete. La Direction Générale des Ressources Humaines est le service chargé du recrutement dans les services, établissements publics administratifs (EPA) et autorité administrative indépendante (AAI). Elle est placée sous l’autorité de la Ministre de la Fonction Publique. La DGRH est joignable à l’adresse support.dgrh@administration.gov. pf.
Données traitées : Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
- Identité (civilité, nom de naissance, nom d’usage, prénom).
- Informations personnelles (date et lieu de naissance, code postale géographique, Pays de résidence (limité à la Métropole et la Polynésie française) téléphone portable, reconnaissance en qualité de travailleur handicapé ; statut de bénéficiaire d’une bourse majorée)
- Langues (Langue 1 et 2)
- Formation principale (niveau de diplômes, domaine, spécialité)
- Expérience professionnelle (domaine d’expérience, niveau d’expérience)
- Poste recherché (liste des métiers du référentiel PF)
- Informations candidature (provenance, ajout de pièces jointes – CV, lettre de motivation, diplômes)
Finalités du Traitement : Les finalités du traitement sont la diffusion d’offres d’emploi temporaire, le recueil et l’examen de candidatures ainsi que la constitution d’une CV thèque pour les besoins de recrutement dans les entités précitées.
Base légale : Le téléservice est fondé sur l’intérêt légitime de la DGRH de pourvoir aux emplois publics.
Caractère obligatoire de certaines données : Certaines données à renseigner sont indiquées comme obligatoires, à défaut la candidature ne peut pas être traitée.
Durées de conservation des données : Les données sont conservées pendant toute la durée d’existence du compte. Le compte peut être supprimé à tout moment par son titulaire. Les données sont alors automatiquement supprimées. En cas d’inactivité du compte pendant un délai de 2 ans, son titulaire recevra un mail lui proposant de réactualiser ses données. Sans réponse de sa part dans un délai de 10 jours, ses données seront supprimées de nos bases de données.
Les données de connexion au téléservice sont conservées 6 mois puis détruites.
Si le candidat est retenu à un emploi dans l’administration, ses données seront utilisées ; elles font alors l’objet d’un nouveau traitement pour les besoins de l’établissement et de l’exécution de son contrat de travail.
Destinataires des données : Ont accès aux données, les agents habilités de la DGRH, des services, EPA et AAI recruteurs, ainsi que des sociétés CEGID TALENTSOFT et OVH assurant respectivement la maintenance et l’hébergement du téléservice. La Direction Générale de l’éducation et des enseignements (DGEE) est également informée des candidatures formulées par les personnes ayant bénéficié d’une bourse majorée, pour le suivi de ce dispositif. L’ensemble de ces personnels est soumis au secret professionnel.
Droits de l’utilisateur sur ses données : Tout utilisateur du téléservice peut accéder à ses données, les rectifier, en limiter l’utilisation, exercer son droit à la portabilité ou supprimer ses données directement dans l’application, dans son espace candidat. Pour exercer ses droits sur les données relatives à l’évaluation de sa candidature à un emploi, ou formuler toute demande relative à ses droits, il peut s’adresser à support.dgrh@administration.gov.pf ou contacter notre déléguée à la protection des données à dpo@administration.gov.pf.
Il peut saisir la CNIL d’une réclamation s’il estime que ses droits ne sont pas respectés.
GESTION DES COOKIES :
Voir la politique en matière de cookies
CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION :
1. Informations légales
Le site ‘Aravihi est publié par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) de la Polynésie française.
Immeuble Papineau – 4ème étage, rue Tepano JAUSSEN. BP 124- 98713 Papeete TAHITI Polynésie française.
Téléphone : +(689) 40 47 79 00 ; Télécopie : +(689) 40 53 31 12 ; Courriel : contact.dgrh@administration.gov.pf
L’application est éditée par CEGID dont le siège social est à Lyon 9ème, 52, Quai Paul Sédallian, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 410 218 010, dont le numéro d’identification TVA est : FR 07 410 218 010.
Le site est hébergé par OVH dont le siège est situé à 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro 424 761 419 00045, dont le numéro d’identification TVA est : FR 22 424 761 419.
2. Objet
La plateforme de recrutement ‘Aravihi a pour objet :
- D’assurer la diffusion de l’ensemble des offres d’emploi de l'administration de la Polynésie française (services administratifs, établissements publics administratifs et autorités administratives indépendantes, ci-après ‘entités utilisatrices’ ou ‘services recruteurs’) ;
- De diffuser l’ensemble des offres d’emploi temporaire de l'administration de la Polynésie française et de mettre en relation les candidats et les entités utilisatrices ;
- D’enregistrer les CV des personnes qui souhaitent postuler dans l’administration (hors concours) en qualité d’agent non titulaire ou qui souhaitent déposer une candidature spontanée ;
- De créer une CVthèque commune à toutes les entités utilisatrices.
3. Contact
Pour toute question ou demande d’information concernant le site, ou tout signalement de contenu ou d’activités illicites, l’utilisateur peut contacter :
- Le responsable du traitement des données à l’adresse support.dgrh@administration.gov.pf
- La déléguée à la protection des données (DPO) à l’adresse dpo@administration.gov.pf
4. Acceptation des conditions d’utilisation de la plateforme
L'utilisation de la plateforme est gratuite et ouverte à tous les utilisateurs.
En utilisant la plateforme, les utilisateurs acceptent sans réserve les présentes CGU.
Notamment, les utilisateurs s'engagent à utiliser la plateforme de manière responsable et à ne pas enfreindre les lois et réglementations en vigueur.
Le site vise exclusivement à faciliter la recherche d’un emploi temporaire dans l’administration et améliorer les modalités de recrutement. Il est accessible à l’utilisateur aux seules fins de lui permettre de consulter les offres d’emploi, déposer sa candidature, mettre son CV à disposition pour les besoins en recrutement. A ce titre, l’utilisateur s’interdit notamment dans son espace personnel et sur les champs mis à sa disposition toute utilisation contraire à la loi, et notamment l’envoi de messages ou l’enregistrement de contenu à caractère violent, diffamatoire ou illicite.
5. Inscription
Les offres d’emploi de l’administration sont consultables sur le site de la DGRH https://www.fonction-publique.gov.pf/, sans qu’il soit nécessaire de créer un compte.
5.1 Création d’un compte et de son Espace candidat
Pour postuler à une offre d’emploi et faire partie de la CVthèque, l’utilisateur doit ouvrir un compte permettant la création de son ESPACE CANDIDAT.
Les utilisateurs s'engagent à fournir des informations exactes et complètes lors de l'inscription et à mettre à jour ces informations en cas de modification.
Les utilisateurs sont responsables de la sécurité de leur compte et de leur mot de passe. Ils veillent à en garantir la confidentialité.
Pour la création du compte les informations nécessaires sont :
- L’identité et les coordonnées,
- Les formations, expériences, langues pratiquées,
- Le poste recherché,
- Les documents tels que CV, lettre de motivation.
- Le cas échéant, le bénéfice de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
- Le cas échéant, le bénéfice d’une bourse majorée.
Lors de la création de son compte, le CV de l’utilisateur est intégré dans la CVthèque de l’administration. Le CV peut être consulté par les entités utilisatrices pour leurs besoins de recrutement. Le CV est consultable pendant toute la durée d’existence du compte. IMPORTANT : Le candidat qui ne souhaite pas intégrer la CVthèque du pays a la possibilité de supprimer son compte, via son espace candidat, une fois les épreuves de sélection terminées.
5.2 Dépôt et examen d’une candidature
La plateforme permet à un candidat de déposer sa candidature à une offre d’emploi.
Il est alors contacté par le service recruteur en vue d’un entretien et d’une évaluation qui n’a pour objet que d’apprécier sa capacité à occuper l’emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles. Conformément à l’article 5 de la délibération n° 95-215 AT du 14 décembre 1995 portant statut général de la fonction publique de la Polynésie française, le processus de recrutement respecte les principes suivants :
« Aucune distinction, directe ou indirecte, ne peut être faite entre les fonctionnaires en raison de leurs opinions politiques, syndicales, philosophiques ou religieuses, de leur origine, de leur orientation ou identité sexuelle, de leur âge, de leur patronyme, de leur état de santé, de leur apparence physique, de leur handicap ou de leur appartenance ou de leur non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une race. »
5.3 Accès aux données sur la fiche candidat
L’utilisateur peut accéder à son espace candidat pour consulter, modifier, rectifier, compléter ses informations à tout moment.
5.4 Mise en veille du compte
La fonctionnalité de Mise en veille du compte, accessible depuis l’espace candidat, permet de suspendre ses candidatures et de ne pas être pris en compte dans les recherches effectuées par les services recruteurs.
5.5 Suppression du compte
L’utilisateur peut supprimer son compte librement et à tout moment directement En cas d’inactivité sur le compte pendant un délai de 2 ans, l’utilisateur recevra un mail lui proposant de réactualiser ses données. Sans réponse de sa part dans un délai de 10 jours, les données seront supprimées des bases de données.
6. Accès et navigation
La DGRH met en œuvre les solutions techniques à sa disposition pour permettre l’accès au site 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Elle pourra néanmoins à tout moment suspendre, limiter ou interrompre l’accès au site ou à certaines pages de celui-ci afin de procéder à des mises à jour, des modifications de son contenu ou tout autre action jugée nécessaire au bon fonctionnement du site.
La connexion et la navigation sur le site ‘Aravihi valent acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales d’Utilisation, quelques soient les moyens techniques d’accès et les terminaux utilisés.
Les présentes CGU s’appliquent, en tant que de besoin, à toute déclinaison ou extension du site sur les réseaux sociaux de la DGRH (Facebook et Linkedin).
7. Gestion du site
Pour la bonne gestion du site, la DGRH pourra à tout moment :
- Suspendre, interrompre ou limiter l’accès à tout ou partie du site, réserver l’accès au site, ou à certaines parties du site, à une catégorie déterminée d’internaute ;
- Supprimer toute information pouvant en perturber le fonctionnement ;
- Suspendre le site afin de procéder à des mises à jour.
8. Données personnelles
a. TRAITEMENT DES DONNÉES
Les données personnelles collectées lors de l'inscription et de l'utilisation de la plateforme sont traitées conformément à la loi n° 78-10 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et au Règlement UE 2016-679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (RGPD).
Le responsable de ce traitement est le Gouvernement de la Polynésie française BP 2551 98713 Papeete. La Direction Générale des Ressources Humaines est le service chargé de la gestion des ressources humaines. Il est placé sous l’autorité de la Ministre de l’Education et de la Modernisation. La DGRH est joignable à l’adresse support.dgrh@administration.gov. pf
Les modalités du traitement des données sont définies dans notre politique de protection des données consultable sur notre plateforme via l’onglet dédié figurant sur la page d’accueil.
b. HEBERGEMENT DES DONNEES :
Le site ‘Aravihi est hébergé par : OVH, dont le siège est situé à l’adresse ci-après : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France. Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France.
c. DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES
La Déléguée à la Protection des Données de l’administration est joignable à l’adresse dpo@administration.gov.pf
9. Cookies
a. CONSENTEMENT DE L’UTILISATEUR A L’UTILISATION DE FICHIERS “COOKIES" PAR LE SITE : Le site a recours aux techniques de “cookies" lui permettant de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour le confort de l’utilisateur.
b. OPPOSITION DE L’UTILISATEUR A L’UTILISATION DE FICHIERS “COOKIES" PAR LE SITE : Il est porté à la connaissance de l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces “cookies" en configurant son logiciel de navigation. Dans le cas où l’utilisateur décide de désactiver les fichiers “cookies", il pourra poursuivre sa navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.
Pour l’utilisation de fichiers “cookies" permettant d’interagir depuis le site sur les réseaux sociaux et ceux permettant la mesure d’audience, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé.
c. DESCRIPTION DES FICHIERS “COOKIES" UTILISES PAR LE SITE : Talentsoft - Recruiting
10. Propriété intellectuelle
La structuration du site mais aussi les textes, graphiques, images, photographies, sons et vidéos qui le composent sont la propriété de la DGRH et sont protégés comme tels par les lois en vigueur au titre de la propriété intellectuelle.
Toute représentation, reproduction, adaptation ou exploitation partielle ou totale des contenus, par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation préalable, expresse et écrite de la DGRH, est strictement interdite et serait susceptible de constituer une contrefaçon au sens des articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
L’accès au site ne vaut pas reconnaissance d’un droit et, de manière générale, ne confère aucun droit de propriété intellectuelle relatif à un élément du site, lesquels restent la propriété exclusive de la DGRH.
Il est interdit à l’utilisateur d’introduire des données sur le site qui modifieraient ou qui seraient susceptibles d’en modifier le contenu ou l’apparence.
11. Responsabilité
La plateforme décline toute responsabilité en cas d'utilisation frauduleuse ou abusive de la plateforme par les utilisateurs.
La DGRH n’est responsable que du contenu qu’elle a elle-même édité.
En revanche, la DGRH n’est pas responsable :
- En cas de problématiques ou défaillances techniques, informatiques ou de compatibilité du site avec un matériel ou logiciel quel qu’il soit ;
- Des contenus ou activités illicites utilisant son site et ce, sans qu’il en ait pris dûment connaissance.
L’utilisateur est responsable :
- Des données publiées sur la plateforme.
- De la protection de son matériel et de ses données ;
- De l’utilisation qu’il fait du site ou de ses services ;
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12. Modifications
La plateforme se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment et sans préavis notamment pour s’adapter aux évolutions du site par la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités ou la suppression ou la modification de fonctionnalités existantes.
Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement les CGU pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
13. Droit applicable
Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à l'utilisation de la plateforme sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux français.
L’administration du pays vous souhaite une excellente navigation !