Informations générales

Référence

2026-4147  

Structure d'emploi

SPJP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de parcs publics, Instructeur de dossiers

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Filière

Filière technique

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le suivi des tâches de gestion garantissant la maintenance, l'entretien et le bon fonctionnement des infrastructures des parcs gérés par le service. Il instruit les demandes d'autorisation d'occupation temporaire et assure le soutien logistique du service lors des événements, en lien avec les services techniques et les organisateurs.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1- Accueil de l'usager et traitement des demandes
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers, partenaires et organisateurs d'évènements avec amabilité ;
- Recevoir, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les usagers vers les services compétents ;
- Fournir des renseignements sur les procédures d'occupation des espaces publics ;
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les documents administratifs (courriers, demandes d'autorisations, convention, etc.)
- Vérifier la recevabilité des dossiers : fournisseurs complets, pièces justificatives jointes, conditions remplies ;
- Préparer les dossiers à soumettre à la hiérarchie (projets de conventions, demandes d'autorisations, projets soumis à tarification) ;
- Répondre aux urgences et gérer les priorités en respectant les délais ;
- Assister, conseiller et informer l'usager, tout en gérant d'éventuelles situations de tension ou de stress ;
- Relancer les usagers ou partenaires en cas de pièces manquantes ou de dossiers incomplets ;
- Diffuser les documents ou informations utiles aux occupants et usages du site.
2- Gestion opérationnelle des activités et suivi logistique
- Assurer le suivi de la maintenance des infrastructures ;
- Mettre à jour les plannings d'occupation ;
- Suivre les besoins logistiques des manifestations ;
-

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Une connaissance technique des travaux en tous genres et une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques

Compétences

- Rédaction de mails, de plannings et de rapports ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Gestion administrative (agenda, courrier, courriel, etc)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Maîtrise du logiciel de gestion de courrier Mata'ara ;
- Bonne maîtrise des tâches et des activités de maintenance et d'entretien d'infrastructures bâtimentaires ;
- Gestion des situations conflictuelles ;
- Identification des problématiques d'hygiène et de sécurité ;
- Bonnes notions d'organisation et de gestion du temps.

Expérience professionnelle souhaitée

Dans les travaux en tout genres

Vacance du poste

Date de vacance du poste

24/09/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SPJP_PT0009062_D_AIT_Instructeur de dossiers - Gestionnaire de parcs_12 06 2026_CMC.docx (28 Ko)