Informations générales

Référence

2025-2930  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du cabinet ministériel. Il suit et gère les dossiers qui lui sont confiés.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister sa hiérarchie dans les tâches administratives ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Mettre en forme des courriers administratifs ;
- Enregistrer les courriers « arrivées » et « départs » ;
- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
- Assurer le classement et l'archivage ;
- Prendre des rendez-vous ;
- Assurer la logistique de réunions ;
- Effectuer la reprographie des documents

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

VOIR FP

Compétences

VOIR FP

Expérience professionnelle souhaitée

VOIR FP

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/02/2026