Informations générales

Référence

2024-2322  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'intendance

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire d'Intendance contribue auprès du gestionnaire aux opérations nécessaires de suivi d'actes administratifs et aux fonctions de secrétariat.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner et orienter le public ;
- Tenir les dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- Réaliser et présenter les documents ;
- Exploiter les outils et réseaux de communications ;
- Transmettre ; diffuser l'information et assurer la communication ;
- Assurer la tenue des plannings (congés absences) ;
- Trier, classer et archiver les documents et les informations.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), MAHINA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du travail en équipe
- Connaître le fonctionnement administratif de l'établissement
- Respecter la confidentialité des documents et des informations
- Etre rigoureux
- Etre disponible

Expérience professionnelle souhaitée

- Avoir exercé des fonctions similaires

Vacance du poste

Date de vacance du poste

12/07/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_3408_C_ADA_Secrétaire d'intendance_LPR MAHINA_12 07 2024_BAC.doc (51 Ko)