Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable - 2362
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du cadre de santé de l'unité, l'agent gère l'accueil téléphonique et physique des patients et apporte une assistance administrative au fonctionnement de la structure en matière de secrétariat et de comptabilité.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Gérer les appels téléphoniques des patients et de leur famille et les appels chronophages ;
- Accueillir les patients dans le service ;
- Gérer les rendez-vous ;
- Gérer, diffuser, classer, archiver le courrier et l'ensemble des dossiers;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports ;
- Gérer le budget de fonctionnement du CPSA.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Bac Pro Secrétariat / BEP comptabilité
Compétences
- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française
- Etre doté de capacités d'analyse et de synthèse ;
- Etre force de propositions ;
- Rigoureux ;
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques (traitements de textes, tableurs, messagerie et
logiciels de présentation) ;
- Excellentes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes) ;
- Réserve, discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
- Connaître les règles et les techniques comptables ;
- Connaître la structure du budget du Pays ;
- Maîtriser POLY-GF;
- Respect de la déontologie et de l'éthique de profession.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/07/2026
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_2362_C_ADA_Sécrétaire comptable_05 06 2026 en cours.pdf (159 Ko)
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