Informations générales

Référence

2025-3627  

Structure d'emploi

SPJP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de parcs publics-Instructeur de dossiers

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Filière

Filière technique

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le suivi des tâches de gestion garantissant la maintenance, l'entretien et le bon fonctionnement des infrastructures des parcs gérés par le service. Il instruit les demandes d'autorisation d'occupation temporaire et assure le soutien logistique du service lors des événements, en lien avec les services techniques et les organisateurs.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Relever les difficultés opérationnelles, les dysfonctionnements et proposer des améliorations ;
- Tenir à jour les tableaux de bord logistiques et les indicateurs de suivi (activités, coûts ; états des lieux) ;
- Appliquer les consignes, veiller aux respects des règles d'usage et de sécurité sur les sites ;
- Assurer la remise en état des lieux après chaque évènement ou occupation ;
- Organiser les agendas, les rendez-vous et contribuer à l'organisation logistique des évènements ;
- Superviser ou relayer les demandes de préparation ou d'entretien nécessaires à la préservation des installations ;
3- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, fiches de site et rapports d'activités ;
- Saisir et mettre à jour les demandes d'autorisations dans les outils internes (tableau de suivi, plateformes, etc) ;
- Constituer, classer et archiver les dossiers relatifs aux occupations temporaires, aux travaux ou à la maintenance ;
- Réaliser des opérations de duplicata, reliure, ventilation des documents (papier et électronique) ;
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants (enregistrement, distribution, traitement) ;
- Participer à la production de bilans périodiques et de documents de synthèse à destination de la hiérarchie ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Dans le administratif et technique

Compétences

- Rédaction de mails, de plannings et de rapports ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Gestion administrative (agenda, courrier, courriel, etc)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Maîtrise du logiciel de gestion de courrier Mata'ara ;
- Bonne maîtrise des tâches et des activités de maintenance et d'entretien d'infrastructures bâtimentaires ;
- Gestion des situations conflictuelles ;
- Identification des problématiques d'hygiène et de sécurité ;
- Bonnes notions d'organisation et de gestion du temps.

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat, gestion

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SPJP_9062_D_AIT_Chargé de l'entretien et de l'embellissement des jardins et intérieurs des bureaux de la Présidence_31 07 2020_BOP.doc (47 Ko)