Informations générales

Référence

2025-3190  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé des ressources humaines met en œuvre les actes de gestion courante du personnel, conseille et assiste les agents et les responsables hiérarchiques en matière de ressources humaines. Il applique également les procédures de gestion du personnel du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi du service ;
- Assurer le suivi des carrières et la gestion des tableaux de bord RH (promotions, avancements, mutations, etc.) ;
- Suivre la gestion des congés, absences et maladies (prise en charge des dossiers maladie, maternité, etc.) ;
- Gérer les éléments variables de paie en lien avec le service compétent ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel et gérer les archives ;
- Gérer les campagnes de recrutement (organisation des entretiens, etc.) ;
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement pour le personnel contractuel et fonctionnaire ;
- Organiser la mobilité interne des agents : mutations, détachements, et intégrations ;
- Participer à l'organisation des entretiens professionnels et d'évaluation des agents ;
- Suivre et mettre en œuvre les actions liées à la gestion des carrières et à la mobilité des agents ;
- Contribuer à la mise en place de la communication interne sur les actions RH et la gestion des carrières ;
- Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer la base de données des candidatures et la mettre à jour régulièrement ;
- Suivre les contrats de travail (renouvellement, modification, rupture) ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel (absences, congés, formations, etc.) ;
- Rédiger des courriers administratifs liés à la gestion du personnel (attestations, courriers de convocations, etc.) ;
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarc

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion des ressources humaines

Compétences

- Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Procédures administratives courantes et le circuit administratif correspondant ;
- Techniques de secrétariat, rédactionnelles, d'assemblage de documents, de classement et d'archivage, d'accueil et d'écoute, de diffusion des informations, de recherche documentaire ;
- Connaissance de la Gestion Electronique des Documents Administratifs (GEDA), Mata'ara, Lexpol cloud ;
- Principe en vigueur en matière de relation au public ;
- Règles et procédures liées au protocole ;
- Sens du service public et de la communication ;
- Réponse aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respect des délais ;
- Sens du travail en équipe ;
- Grande disponibilité, preuve de polyvalence, d'adaptation et d'autonomie ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Sens de l'organisation et des relations humaines

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/05/2025