Informations générales

Référence

2026-4483  

Structure d'emploi

DSI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de coordination administrative et de communication

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Attaché de direction

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la coordination administrative, organisationnelle et communicationnelle de la direction. Garantit le traitement, le suivi et la traçabilité des dossiers, courriers et décisions. Organise les activités protocolaires, les réunions et les relations institutionnelles. Contribue à la préparation, à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes de la structure.

Il participe à la qualité du fonctionnement de la direction en favorisant la circulation de l'information, le respect des échéances et le suivi des actions confiées aux services.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Coordination administrative
- Organiser et coordonner les activités administratives de la direction.
- Assurer le suivi des demandes adressées aux services.
- Veiller au respect des échéances fixées par la direction.
- Assurer le suivi des décisions et arbitrages.

Gestion des courriers et des flux documentaires
- Superviser le traitement des courriers entrants et sortants.
- Organiser leur circuit de diffusion et de validation.
- Assurer le suivi des réponses attendues.

Assistance à la direction
- Gérer les agendas et les rendez-vous.
- Organiser les réunions, comités et événements.
- Préparer les dossiers d'aide à la décision.
- Élaborer les ordres du jour et les comptes rendus.

Communication institutionnelle
- Préparer les supports de communication de la direction.
- Rédiger ou coordonner la rédaction des notes, courriers, discours et messages institutionnels.
- Assurer la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés.

Relations institutionnelles et accueil
- Assurer l'interface avec avec les entités administratives.
- Organiser l'accueil des visiteurs, prestataires et entités administratives.
- Coordonner les aspects protocolaires liés aux activités de la direction.
- Assurer le suivi des accès et des visites lorsque cela est nécessaire.

Coordination du secrétariat
- Organiser l'activité du secrétariat de direction.
- Assurer un encadrement fonctionnel des agents affectés au secrétariat.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Bac +3 à Bac +5 en administration publique, gestion, droit, ou équivalent.

Compétences

Organisation et fonctionnement des administrations publiques.
Règles de rédaction administrative.
Communication institutionnelle.
Gestion documentaire et archivage.
Techniques d'organisation et de planification.
Gestion de projet et méthodes de suivi d'activité.
Connaissance générale des activités d'une DSI
Rédiger des documents administratifs de haut niveau.
Organiser et coordonner des activités multiples.
Concevoir et exploiter des tableaux de bord.
Analyser et synthétiser l'information.
Préparer des dossiers de décision.
Animer un réseau d'interlocuteurs.
Sens du service public.
Discrétion et confidentialité.
Diplomatie.
Rigueur.
Réactivité.
Autonomie.
Force de proposition.
Sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

Une expérience significative dans le domaine de la coordination administrative, de l'assistance à la direction ou de la communication institutionnelle est souhaitée. Une connaissance de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités publiques constitue un atout.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/10/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSI _PT0010965_A_ATA_RAF_Chargé(e) de coordination administrative et de communication_13 10 2026_CMC.pdf (146 Ko)