Informations générales

Référence

2026-4267  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Agent d'information et instructeur de dossiers

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent accueille, informe et accompagne les usagers. Il instruit les demandes d'aides financières et sécurise leur traitement administratif, budgétaire et comptable, de la recevabilité au paiement. Il contrôle les pièces justificatives, suit l'exécution des subventions, contribue au contrôle interne et apporte un appui fonctionnel aux agents instructeurs.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1. Accueil, information et accompagnement des usagers
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers ;
• Informer les porteurs sur les aides de la DJS, les critères d'éligibilité, les pièces administratives et financières attendues et les modalités de versement ;
• Accompagner la constitution, la complétude et la régularisation des dossiers, sans se substituer au demandeur ;
• Identifier les situations complexes, sensibles ou à risque et les orienter vers la hiérarchie ou le service compétent ;

2. Instruction administrative, budgétaire et comptable des dossiers
• Réceptionner, enregistrer et contrôler la recevabilité, la complétude et la conformité des demandes d'aides financières ;
• Analyser la cohérence du budget prévisionnel, du plan de financement, des dépenses éligibles et des pièces justificatives ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administration, finances publiques, comptabilité publique, gestion budgétaire.

Compétences

COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Connaissance du fonctionnement de la DJS et du tissu associatif local.
• Maîtrise des principes de la comptabilité publique, de la séparation ordonnateur/comptable et de la chaîne de la dépense : engagement, liquidation, mandatement, service fait et pièces justificatives.
• Capacité à analyser un budget prévisionnel, un plan de financement, des comptes et des justificatifs financiers.
• Connaissance du cadre des aides publiques, des conventions de subvention et des obligations des bénéficiaires.
• Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables, des circuits de validation et du contrôle interne.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée en instruction d'aides publiques, gestion budgétaire ou comptabilité publique. Bonne connaissance du secteur associatif et des circuits administratifs et financiers.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2026