Informations générales

Référence

2023-548  

Structure d'emploi

ADE

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction - Instructeur de dossiers

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction est chargé de la gestion administrative courante, de la gestion des opérations comptables et des ressources humaines du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Participer à toute action entrant dans le champ de compétence de l'Agence.

Accueil des usagers et instruction de dossiers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Informer tout interlocuteur sur les réglementations et dispositifs d'intervention applicables aux projets d'investissement présentés ;
- Apporter une assistance technique aux porteurs de projets et assurer une interface privé/public sur le suivi des dossiers et les différentes démarches administratives à mener ;
- Contrôler et suivre les demandes présentées par les porteurs de projets.

Gestion administrative du service :
- Assister la direction dans la gestion et le suivi administratif des dossiers ;
- Assurer le secrétariat permanent ;
- Rédiger des courriers administratifs d'usage courant.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

secrétariat, communication, droit, ressources humaines.

Compétences

- Connaître les techniques du secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement de l'Administration ;
- Connaître le statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaître les procédures administratives ;
- Avoir des notions en gestion des ressources humaines ;
- Avoir des notions en langue (tahitienne, anglaise ou autres) ;
- Connaître le maniement de l'outil informatique (Word, excel, etc) ;
- Savoir gérer son temps ;
- Respecter la confidentialité ;
- Bonne maîtrise de la langue française ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaître l'utilisation des réseaux sociaux et supports multimédias.

Expérience professionnelle souhaitée

sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2025

Pièces jointes

Document joint

FP-03-ADE-0672-B-REDA-assdir-instdossiers-01-09-2023-BAC.pdf (271 Ko)