Informations générales

Référence

2025-2876  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical polyvalent - PT0003128

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière santé

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical organise et planifie les consultations avancées spécialisées. Il gère et met en forme le courrier médical, le courrier administratif, les courriers du personnel, le planning des médecins spécialistes, les différents comptes-rendus manuscrits ou dictés relevant de l'unité et des consultations. Il gère le transport des patients et les dossiers patients. Il contribue au bon fonctionnement du service

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter des courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, des rapports, des courriers et des comptes rendus médicaux ;
- Accueillir les usagers ;
- Planifier des rendez-vous des patients avec les usagers des ISLV, les cliniques privées et les hôpitaux périphériques en fonction des spécialités ;
- Reproduire des dossiers médicaux sur décision médicale ;
- Gérer des plannings des médecins ;
- Organiser des transports et des retours des patients ;
- Gérer l'archivage des dossiers médicaux.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

- BEP secrétariat au minimum ;
- Formation aux gestes et soins d'urgences (AFGSU), recommandée

Compétences

Esprit d'équipe ;
- Qualités professionnelles confirmées ;
- Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
- Prise de note rapide ;
- Organisation, méthode dans la gestion des activités de secrétariat ;
- Polyvalence et mobilité ;
- Connaissance du vocabulaire médical.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience dans un poste similaire ou dans un cabinet médical.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/01/2025