Informations générales

Référence

2025-3668  

Structure d'emploi

DGAE

Description du poste

Libellé du poste

Vaguemestre

Métier

Moyens généraux - Vaguemestre polyvalent

Fonction

Néant

Filière

Filière technique

Finalité / Descriptif synthétique

Le vaguemestre polyvalent assure la réception, la transmission, l'acheminement et la diffusion de documents et objets divers, en interne et en externe du service. Il participe également aux travaux de la logistique et du secrétariat.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Acheminer et réceptionner divers documents, courriers, objets de nature diverse, etc. ;
- Transmettre le courrier du service dans les départements, bureaux et cellules ;
- Reproduire des documents et assurer diverses tâches mineures de secrétariat le cas échéant ;
- Distribuer les documents dans des bacs ;
- Assurer un premier niveau de maintenance des photocopieurs ;
- Préparer les locaux pour des réunions et participer à l'organisation logistique d'évènements ;
- Participer, en collaboration avec l'unité dédiée, au bon fonctionnement du service par la gestion des opérations de logistique et de maintenance.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

secrétariat/logistique

Compétences

- Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Connaissance des circuits administratifs.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Utilisation de nouvelles techniques bureautiques (télécopie, ordinateur, photocopieur, scanner, etc.) ;
- Capacités d'adaptation : savoir gérer les urgences ;
- Rapidité d'exécution et capacités d'anticipation ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Rigueur et organisation

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2026