Informations générales

Référence

2023-806  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Communiquer avec les autres services de l'établissement ou les structures de soins extérieures ;
- Effectuer la reproduction de dossiers médicaux ;
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes ;
- Gérer le planning des médecins (agenda informatique, listes de garde ou astreinte et rendez-vous) ;
- Mettre à jour les fiches des patients dans le logiciel 4D Mafatu ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, des délais médico-légaux, etc. ;
- Prendre des notes lors des réunions ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités ;
- Saisir et mettre en forme des documents, des rapports, des courriers et des comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Être apte à l'accueil, à l'écoute et à la courtoisie envers les usagers ;
- Être apte à la gestion des conflits, à la médiation ;
- Être apte à prendre des initiatives ;
- Être apte à travailler en équipe, avoir l'esprit d'équipe ;
- Connaître la langue anglaise ;
- Connaître les langues polynésiennes ;
- Connaître le système de santé ;
- Connaître la réglementation dans son domaine d'activités ;
- Faire preuve de disponibilité, de dynamisme et de réactivité ;
- Avoir une bonne expression écrite, une bonne qualité rédactionnelle ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les techniques liées à son domaine d'activités ;
- Maîtriser le vocabulaire médical dans son domaine d'activités ;
- Faire preuve de polyvalence ;
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel, faire preuve de discrétion ;
- Respecter les procédures dans son domaine d'activités ;
- Faire preuve de rigueur méthodologique et organisationnelle ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Connaître les techniques de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/07/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_2087_C_SEM_Secrétaire médical_01 09 2021_BOP.pdf (18 Ko)