Informations générales

Référence

2025-3418  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Planton et Agent de courrier H/F

Métier

Moyens généraux - Vaguemestre polyvalent

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la transmission et la diffusion de documents et objets divers, en interne et en externe à son service. Il enregistre et gère tout le courrier du service. Il assure également l'accueil téléphonique et physique du public et la diffusion du courrier départ et arrivé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Vaguemestre polyvalent
- Transporter et délivrer des documents et objets de natures diverses ;
- Relever les courriers dans les casiers réservés à cet effet et au bureau des postes et télécommunications ;
- Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier ;
- Dupliquer, relier des documents ;
- Participer à l'organisation logistique d'événements ;
- Organiser sa tournée logistique d'événements

Agent de bureau
- Traiter et diffuser l'information au sein de la Direction ;
- Scanner des actes administratifs, du courrier et de la documentation ;
- Gérer des archives du courrier de la Direction ;
- Accueillir et orienter les usagers (téléphoniques ou physiques).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents ;
- Connaître les techniques de base du tri et du classement ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Connaître les statuts qui réglementent les différents corps de l'administration ;
- Avoir un bon contact avec les autres agents du service ;
- Maîtriser WORD, EXCEL ;
- Maîtriser l'application Mataara ;
- Savoir utiliser un scanner ;
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

A travaillé sur (ou a pratiqué) différents outils informatiques.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/09/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DTI_PT0001497_D_AIT Planton et Agent de courrier_23 07 2025_CMC.docx (28 Ko)