Informations générales
Structure d'emploi
SMG
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire de la section Intendance
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent assure la gestion du secrétariat, recueille, organise et traite la gestion du courrier de la section. Il suit et gère les dossiers qui lui sont confiées. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il peut être amené à assister le responsable de la section dans l'organisation du travail.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Gérer l'organisation logistique de réunions, de déplacements et d'évènements divers (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;
- Ventiler le courrier de la section ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (certificats administratifs, courriers, etc.) ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatif à l'activité de chaque cellule ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;
- Assister, conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
- Suivre les absences des membres de la section (arrêts maladies, congés, missions, formations) ;
- Diffuser des informations ou documents ;
- Assurer le suivi des ordres de déplacement interne (ODI).
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Voir FP
Compétences
Voir FP
Expérience professionnelle souhaitée
Voir FP
Vacance du poste
Date de vacance du poste
04/11/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_SMG_8370_C_ADA_Secrétaire_Section intendance_15 07 2024_BAC.pdf (142 Ko)
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