Informations générales
Structure d'emploi
DCA
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire CTI
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
La/Le secrétaire affecté(e) à la Cellule des travaux immobiliers (permis de construire) est principalement chargé(e) de produire les certificats de conformités nécessaires. Elle/Il peut être sollicité(e) pour renforcer l'accueil. Elle/Il réalise l'enregistrement et la saisie des documents relatifs à la C.T.I. Il exécute des travaux de frappe et de mise en forme des dossiers.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Effectuer des travaux de frappe de diverses correspondances et de décisions relatives aux travaux immobiliers (permis de construire, terrassements, certificats de conformité, etc.) ;
- Gérer la composition des dossiers en rapport avec les décisions susvisées.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
- Connaissances des procédures administratives ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) ;
- Respect de la confidentialité des dossiers ;
- Esprit d'initiative et d'équipe ;
- Disponibilité ;
- Connaissances des institutions et de l'organisation politique ;
- Adaptation à des tâches diverses ;
- Ponctualité et rigueur.
Expérience professionnelle souhaitée
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Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/12/2023