Informations générales

Référence

2026-3998  

Structure d'emploi

DDC

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire comptable est chargé des activités liées à l'exécution budgétaire et comptable, aux ressources humaines, logistiques sous l'autorité du responsable administratif et financier (RAF) et de sa direction.
L'agent contribue aux activités de secrétariat et d'accueil.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Missions comptables
Participer circuit comptable : engagement, liquidation & contrôle justificatifs subventions d'investissement.
Préparer avis de paiement (avances, acomptes, soldes) & courriers associés.
Assurer le rôle de correspondant suppléant du CDE.
Être interlocuteur du service auprès des fournisseurs & prestataires.
Engager, liquider et suivre les crédits de fonctionnement sous la supervision du RAF.
Préparer & émettre bons de commande, ordres de déplacement & réquisitions.
Contribuer à la préparation du budget de fonctionnement.
Représenter le service au réseau des référents budgétaires en cas d'absence du chef de département.
Assurer veille comptable.

Missions RH & gestion du personnel
Gérer congés et absences.
Assister RAF dans la mise en œuvre des recrutements (CDD, stages, détachements…).
Diffuser informations relatives à la gestion des carrières.
Participer aux comités techniques paritaires.
Suivre les formations & appuyer la mise en œuvre du plan de formation.
Mettre à jour tableaux de bord & outils de suivi.
Assurer veille réglementaire RH.
Représenter service au réseau des référents RH en cas d'absence du RAF.

Missions logistiques
Gérer stocks, commandes, équipements, contrats de location, prestations & assurances.

Secrétariat du chef de service
Organiser rendez-vous, réunions & déplacements.
Réaliser tâches administratives courantes (courriers, bordereaux, notes…).
Participer suivi activités internes (procédures, tableaux…).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Finance et administration publique

Compétences

SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du Pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines ;
- Procédures internes du service ;
- Expérience de l'administration et de la culture administrative.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant) ;
- Capacités d'étude et d'analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Polyvalence.
SAVOIR ETRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DTI, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation ;
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité.

Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

22/01/2026