Informations générales
Structure d'emploi
DDC
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire comptable est chargé des activités liées à l'exécution budgétaire et comptable, aux ressources humaines, logistiques sous l'autorité du responsable administratif et financier (RAF) et de sa direction.
L'agent contribue aux activités de secrétariat et d'accueil.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Missions comptables
Participer circuit comptable : engagement, liquidation & contrôle justificatifs subventions d'investissement.
Préparer avis de paiement (avances, acomptes, soldes) & courriers associés.
Assurer le rôle de correspondant suppléant du CDE.
Être interlocuteur du service auprès des fournisseurs & prestataires.
Engager, liquider et suivre les crédits de fonctionnement sous la supervision du RAF.
Préparer & émettre bons de commande, ordres de déplacement & réquisitions.
Contribuer à la préparation du budget de fonctionnement.
Représenter le service au réseau des référents budgétaires en cas d'absence du chef de département.
Assurer veille comptable.
Missions RH & gestion du personnel
Gérer congés et absences.
Assister RAF dans la mise en œuvre des recrutements (CDD, stages, détachements…).
Diffuser informations relatives à la gestion des carrières.
Participer aux comités techniques paritaires.
Suivre les formations & appuyer la mise en œuvre du plan de formation.
Mettre à jour tableaux de bord & outils de suivi.
Assurer veille réglementaire RH.
Représenter service au réseau des référents RH en cas d'absence du RAF.
Missions logistiques
Gérer stocks, commandes, équipements, contrats de location, prestations & assurances.
Secrétariat du chef de service
Organiser rendez-vous, réunions & déplacements.
Réaliser tâches administratives courantes (courriers, bordereaux, notes…).
Participer suivi activités internes (procédures, tableaux…).
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Finance et administration publique
Compétences
SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du Pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines ;
- Procédures internes du service ;
- Expérience de l'administration et de la culture administrative.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant) ;
- Capacités d'étude et d'analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Polyvalence.
SAVOIR ETRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DTI, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation ;
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité.
Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
22/01/2026