Informations générales

Référence

2025-3704  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

secrétaire comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire-comptable est chargé d'assurer les tâches de secrétariat et de comptabilité de l'arrondissement infrastructure de la direction de l'équipement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et l'accueil du public ;
- Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
- Traiter les autorisations d'affichage de publicité (banderoles et kakémonos) sur le front de mer de la ville de Papeete ;
- Engager et liquider les pièces comptables (fonctionnement et investissement) à l'aide de POLY GF ;
- Assurer le suivi des crédits sur EXCEL ;
- Préparer les décomptes des marchés publics.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat – Comptabilité

Compétences

- Maîtrise de l'utilisation des outils de bureautique : Word, Excel ;
- Connaissance du progiciel de courrier « Mata'ara » ;
- Connaissance du progiciel de comptabilité « POLY GF » ;
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit professionnel et sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/03/2026