Informations générales

Référence

2025-3694  

Structure d'emploi

DDC

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire comptable est chargé des activités liées à l'exécution budgétaire et comptable, aux ressources humaines, logistiques sous l'autorité du responsable administratif et financier (RAF) et de sa direction.
L'agent contribue aux activités de secrétariat et d'accueil.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Missions comptables:
- Gérer le traitement des subventions d'investissement, du suivi des engagements à la liquidation.
- Vérifier les justificatifs avant paiement et préparer les avis de versement aux communes.
- Assurer la fonction de correspondant suppléant du CDE.
- Être l'interlocuteur des fournisseurs. Engager et liquider les crédits de fonctionnement sous la supervision du RAF.
- Préparer bons de commande, ordres de déplacement et réquisitions. Contribuer au budget de fonctionnement.
- Représenter le service au réseau DBF en l'absence du chef de département.
- Assurer une veille comptable.

Ressources humaines:
- Gérer congés, absences et arrêts maladie.
- Assister le RAF dans les recrutements (CDD, stages, détachements).
- Diffuser les informations liées aux carrières.
- Participer aux comités techniques.
- Suivre les formations et appuyer le plan de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Contribuer à la veille réglementaire RH.
- Représenter le service au réseau RH de la DTI en l'absence du RAF.

Logistique:
- Suivre stocks, commandes et besoins matériels (fournitures, équipements, contrats, prestations, assurances).

Secrétariat:
- Gérer l'agenda du chef de service, préparer réunions et déplacements.
- Assurer les tâches administratives courantes (courriers, bordereaux, notes).
- Participer au suivi interne des procédures et tableaux de contrôle.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité publique

Compétences

SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines;
- Procédures internes du service;
- Expérience de l'administration et de la culture administrative.

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant) ;
- Capacités d'étude et d'analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Polyvalence.

SAVOIR ETRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DTI, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation ;
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité.


Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DDC_PT0007900_B_REDA_Secrétaire comptable_21 01 2026_CMC.pdf (428 Ko)