Informations générales
Structure d'emploi
DDC
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire comptable est chargé des activités liées à l'exécution budgétaire et comptable, aux ressources humaines, logistiques sous l'autorité du responsable administratif et financier (RAF) et de sa direction.
L'agent contribue aux activités de secrétariat et d'accueil.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Missions comptables:
- Gérer le traitement des subventions d'investissement, du suivi des engagements à la liquidation.
- Vérifier les justificatifs avant paiement et préparer les avis de versement aux communes.
- Assurer la fonction de correspondant suppléant du CDE.
- Être l'interlocuteur des fournisseurs. Engager et liquider les crédits de fonctionnement sous la supervision du RAF.
- Préparer bons de commande, ordres de déplacement et réquisitions. Contribuer au budget de fonctionnement.
- Représenter le service au réseau DBF en l'absence du chef de département.
- Assurer une veille comptable.
Ressources humaines:
- Gérer congés, absences et arrêts maladie.
- Assister le RAF dans les recrutements (CDD, stages, détachements).
- Diffuser les informations liées aux carrières.
- Participer aux comités techniques.
- Suivre les formations et appuyer le plan de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Contribuer à la veille réglementaire RH.
- Représenter le service au réseau RH de la DTI en l'absence du RAF.
Logistique:
- Suivre stocks, commandes et besoins matériels (fournitures, équipements, contrats, prestations, assurances).
Secrétariat:
- Gérer l'agenda du chef de service, préparer réunions et déplacements.
- Assurer les tâches administratives courantes (courriers, bordereaux, notes).
- Participer au suivi interne des procédures et tableaux de contrôle.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Comptabilité publique
Compétences
SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines;
- Procédures internes du service;
- Expérience de l'administration et de la culture administrative.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant) ;
- Capacités d'étude et d'analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Polyvalence.
SAVOIR ETRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DTI, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation ;
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité.
Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/01/2026
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DDC_PT0007900_B_REDA_Secrétaire comptable_21 01 2026_CMC.pdf (428 Ko)
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