Informations générales

Référence

2025-3272  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire chargé des ressources humaines

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire chargé des ressources humaines participe à la gestion administrative et comptable du personnel non médical (personnel administratif et technique).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ;
- Saisir des informations administratives diverses et enregistrer des données comptables (engagements), dans le cadre des consignes et des procédures définies ;
- Tenir à jour des données administratives (papier et informatique) ;
- Accueillir et prendre en charge les agents de l'établissement ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques et/ou les courriers ;
- Recueillir les données ou les informations relatives à la gestion individuelle des agents ;
- Reproduire et transmettre des documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat / Ressources Humaines

Compétences

- Bonne base en gestion administrative ;
- Accueil des agents de l'établissement ;
- Explication aux agents des données et des caractéristiques de leur situation administrative ;
- Connaissance et application des procédures, directives et protocoles mis en place dans l'établissement ;
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques ;
- Orientation des appels téléphoniques ;
- Définition d'un plan de classement ;
- Identification des demandes de différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement ;
- Synthèse et priorisation des informations pour les transmettre à son responsable ;
- Evaluation de la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer ;
- Rédaction des notes ou des courriers administratifs ;
- Connaissance et applications des techniques de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

2 ans sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2026