Informations générales

Référence

2025-2874  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire chargé des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire chargé des ressources humaines de l'unité Gestion du personnel médical participe à la gestion administrative et comptable du personnel médical : Praticiens Hospitaliers, médecins, assistants, internes, sages-femmes, psychologues et vacataires.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Recueillir des données ou des informations relatives à la gestion individuelle des agents ;
- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ;
- Saisir des informations administratives diverses, enregistrer des données comptables (engagements des Bordereaux de Transport (BIT) et remboursement de factures), dans le cadre des consignes et des procédures définies ;
- Tenir à jour des données administratives (papier et informatique) ;
- Rédiger des notes ou des courriers administratifs ;
- Accueillir et prendre en charge les agents ;
- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques et/ou les courriers ;
- Effectuer des reproductions et transmettre des documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

Avoir une bonne base en gestion administrative ;
- Savoir accueillir les agents du CHPF ;
- Être capable d'expliquer aux agents les données et les caractéristiques de leur situation administrative ;
- Connaître et mettre en application les procédures, les directives et les protocoles mis en place dans l'établissement ;
- Connaître et savoir utiliser les outils et logiciels bureautiques ;
- Savoir définir un plan de classement ;
- Savoir identifier les demandes de différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement ;
- Savoir synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable ;
- Savoir évaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer ;
- Connaître et appliquer les techniques de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

2 ans sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_0033_C_ADA_Secrétaire chargé des ressources humaines (affaires médicales)_22 11 2019_BOP.doc (87 Ko)