Informations générales

Référence

2023-1251  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire en ressources humaines - 2481

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la gestion administrative de la carrière professionnelle du personnel médical de la direction de la santé, au sein du Pôle GPECC – Recrutement du BRHF.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Sous l'autorité de son responsable, l'agent est chargé de/d':
- Aider à la rédaction des contrats et des avenants aux contrats à durée déterminée des agents non titulaires (ANT) du personnel soignant ;
- Préparer et établir en cas de besoin les actes relatifs aux recrutements, aux affectations ou aux changements de position administrative relevant de la compétence du ministre de tutelle, du ministre en charge de la fonction publique ou du président du pays ;
- Suivre les correspondances entre les agents de la direction de la santé ou avec les services externes ;
- Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (DGRH, CDE, DBF, BC, etc.) ;
- Préparer les demandes d'acompte en faveur des stagiaires et des nouveaux ANT ;
- Réceptionner et notifier les actes officialisés ;
- Suivre la gestion administrative des agents affectés à la direction de la santé ;
- Apporter un soutien aux agents et aux responsables des structures dans la gestion des dossiers ;
- Mettre à jour les bases de données « agents » (saisies SEDIT MARIANNE) ;
- Gérer les arrêts de maladie, des congés annuels, etc. du personnel soignant (tout statut confondu).

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

Connaissances requises :
- Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation de la direction de la santé ;
- Connaissance de la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (ANFA, CEAPF, FPT Etat, FPT territoire…) ;
- Connaissance des missions des différentes unités de la direction de la santé ;
- Connaissance des missions des différents agents du bureau des ressources humaines.

Savoir-faire requis :
- Analyse et synthèse des situations ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
- Rédaction des différents documents administratifs (note de présentations, arrêtés, etc).

Savoir-être requis :
- Rigueur, méthode, organisation ;
- Force de propositions ;
- Bonnes qualités relationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience professionnelle antérieure similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

07/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2481_B_REDA_Gestionnaire en ressources humaines_BRHF_18 01 2023_BOP.docx (26 Ko)