Informations générales

Référence

2026-4389  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est amené à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département et à assurer l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

- Assurer le secrétariat et réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers administratifs englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Assurer le classement des pièces administratives dans les dossiers des agents ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à l'accueil des usagers, parents d'élève, partenaires de l'administration (appels téléphoniques, visites) ;
- Assurer le filtrage des appels téléphoniques en tant que de besoin.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

NEANT

Compétences

- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie…) ;
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, GEDA, MAIL…) ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique ;
- Techniques d'accueil et d'écoute ;
- Maîtrise de la langue tahitienne ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du service public ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de rigueur.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/09/2026