Informations générales

Référence

2026-4174  

Structure d'emploi

CISL

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent, en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service, il met en œuvre les programmes d'action par la planification et la gestion des différents moyens alloués. Il pilote la gestion administrative et financière de la CISL, assure le contrôle de la gestion des ressources et contribue à l'aide à la décision stratégique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion budgétaire et financière :
Proposer l'élaboration et piloter l'exécution et le suivi du budget de la CISL
Produire et fiabiliser les saisies et documents budgétaires et financiers suivant le circuit adapté
Réaliser des analyses financières et tableaux de bord
Etablir et mettre à jour des outils de gestion interne et d'aide à la décision
Assurer le suivi des opérations comptables et mettre à jour les fiches budgétaires
Gérer et suivre les procédures des marchés publics

Gestion logistique et patrimoniale:
Actualiser et gérer l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers et proposer la sortie de l'actif
Planifier et suivre la gestion des locaux, des matériels et fournitures de manière optimale
Rédiger et actualiser les conventions d'occupation des locaux du centre
Piloter les opérations de réfection et de sécurisation des espaces et locaux gérés par la CISL
Suivre les signalements de dysfonctionnements, proposer des solutions et estimer les coûts
Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments CISL et CA
Réaliser des opérations de sécurisation et de formation des personnels
Mettre en œuvre, conduire et contrôler le processus de réalisation du projet de construction du nouveau centre administratif

Gestion administrative :
Rédiger des actes, documents administratifs et juridiques
Suivre et mettre à jour les fiches actions ministérielles de la CISL en collaboration avec la direction
(suite cf fiche de poste)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Finances et commande publique, Droit public, contrôle de gestion

Compétences

(A) Application - (E) Expert:
E-Connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'administration de la PF ;
A-Connaissances des textes de la déconcentration administrative ;
E-Connaissances des règles budgétaires et de comptabilité publique ;
E-Connaissances du code des marchés publics ;
E-Connaissances des procédures d'appel d'offre et d'achat public ;
E-Maîtrise des outils métiers (Lexpol, PolyGF, Sbud …) ;
E-Contrôle de gestion (analyse de performance, indicateurs) ;
E-Gestion des risques (financiers, juridiques, sécurité) ;
E-Gestion de projet dans sa totalité ;
A-Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, Sharepoint…) ;
A-Techniques et outils de tableau de bord ;
A-Qualités rédactionnelles (note, rapport, compte rendu, etc.) ;
A-Aptitude à déterminer les priorités, les objectifs et à en suivre la réalisation ;
E-Force de proposition, de conseil et capacité d'aide à la décision stratégique ;
A-Connaissances des méthodes et des outils de management opérationnel ;
E-Respect des échéances et travail dans l'urgence ;
A-Polyvalence, réactivité et capacité à s'adapter au changement ;
A-Diplomatie, sens de l'écoute et qualités d'expression orale ;
E-Rigueur, méthode et disposition à rendre compte et à synthétiser.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CISL_PT0007906_A_ATA_Gestionnaire administratif et financier_02 06 2026_CMC.pdf (140 Ko)