Informations générales

Référence

2025-3748  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Filière

Filière technique

Finalité / Descriptif synthétique

L'employé de bureau est chargé de l'accueil physique et téléphonique du public et apporte une assistance administrative à sa hiérarchie dans les tâches administratives et logistiques. Il assure la transmission et la diffusion de documents en interne à son organisme d'emploi. 

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers ; 
Enregistrer les courriers (arrivée et départ) ; 
Dispatcher les courriers ; 
Assurer le classement et l'archivage ; 
Faire des reprographies, relier des documents ; 
Assister administrativement le responsable de section ; 
Rendre compte à sa hiérarchie ; 
Saisir et mettre en forme des documents administratifs simples.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat.

Compétences

- Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur ; 
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ; 
- Maîtrise de l'outil informatique et son utilisation (WORD, EXCEL, messagerie, informatique, etc).
- Connaissance des techniques du secrétariat ; 
- Capacité d'adaptation à des tâches diverses ; 
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ; 
- Disponibilité ; 
- Sens de la polyvalence ; 
- Connaissance des règles d'hygiène et des consignes de sécurité .

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/11/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SMG_PT0008758_D_AIT_Employe_de_Bureau_21_08_2025_CMC.pdf (140 Ko)