Informations générales

Référence

2026-4281  

Structure d'emploi

CMMPF

Description du poste

Libellé du poste

Coordonnateur du secrétariat

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la coordination des activités administratives du secrétariat du Centre des métiers de la mer de Polynésie française. Il garantit la qualité de l'accueil, la gestion et le traitement des documents entrants et sortants, ainsi que la continuité du service administratif sur le site principal et au sein de l'annexe.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Coordination du secrétariat :
- Assurer la coordination des activités du secrétariat ;
- Coordonner les activités administratives entre le site principal et l'annexe de la marina Taina ;
- Assurer la liaison entre les différentes cellules du CMMPF afin de garantir la circulation de l'information ;

• Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer le courrier et les documents administratifs entrants et sortants ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais de traitement ;
- Mettre à jour les outils de suivi du secrétariat.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), ARUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

BEP

Compétences

Organisation et coordination des activités de secrétariat
Accueil et information du public
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Magenta, Outlook)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation, de la discrétion et du service public
Qualités relationnelles et sens de la communication

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/08/2026