Informations générales
Structure d'emploi
CMMPF
Description du poste
Libellé du poste
Coordonnateur du secrétariat
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent assure la coordination des activités administratives du secrétariat du Centre des métiers de la mer de Polynésie française. Il garantit la qualité de l'accueil, la gestion et le traitement des documents entrants et sortants, ainsi que la continuité du service administratif sur le site principal et au sein de l'annexe.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
• Coordination du secrétariat :
- Assurer la coordination des activités du secrétariat ;
- Coordonner les activités administratives entre le site principal et l'annexe de la marina Taina ;
- Assurer la liaison entre les différentes cellules du CMMPF afin de garantir la circulation de l'information ;
• Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer le courrier et les documents administratifs entrants et sortants ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais de traitement ;
- Mettre à jour les outils de suivi du secrétariat.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), ARUE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
BEP
Compétences
Organisation et coordination des activités de secrétariat
Accueil et information du public
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Magenta, Outlook)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation, de la discrétion et du service public
Qualités relationnelles et sens de la communication
Expérience professionnelle souhaitée
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Vacance du poste
Date de vacance du poste
05/08/2026