Informations générales

Référence

2026-4075  

Structure d'emploi

DAIEP

Description du poste

Libellé du poste

Conseiller aux affaires internationales - Chef de bureau des affaires internationales

Métier

Moyens généraux - Chargé de projet de développement

Fonction

Chef de bureau

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef de bureau des affaires internationales supervise, organise et coordonne, en étroite collaboration avec le délégué, le programme de travail du bureau, pour ce qui concerne les relations avec les institutions et les organisations internationales.
Il gère les dossiers et courriers relatifs à son domaine de compétence. Il est force de proposition.
Il élabore une stratégie de promotion de la Polynésie française en développant les échanges avec les partenaires internationaux.
Il peut être amené à participer à des réunions et à effectuer des missions à l'étranger.
Enfin, il encadre les agents placés sous sa responsabilité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1. Organiser, gérer et coordonner des relations de la Polynésie française avec les partenaires internationaux, telles que définies par sa hiérarchie, dont les Etats et territoires étrangers et les organisations internationales ;
• Assurer les échanges (courriers, …) avec les institutions et organisations internationales, sous le contrôle du délégué ;
• Participer au suivi et la mise en œuvre des projets et programmes de coopération ;
• Promouvoir les programmes auxquels la Polynésie française est éligible ;
• Préparer les missions des autorités de la Polynésie française liées à l'agenda international ;
• Participer à l'organisation et la mise en œuvre des visites de représentants des institutions et organisations internationales en Polynésie française ;
• Participer à des réunions techniques ou de haut-niveau, préparer des dossiers en amont, communiqués, compte rendus, notes, communications en conseil des ministres.
2. Participer au suivi et la mise en œuvre des agenda onusiens, dont celui des objectifs de développement durable (ODD) en Polynésie française ;
3. Gérer et suivre la rédaction des textes réglementaires et documents nécessaires à la mise en œuvre des affaires internationales ;
4. Contrôler et évaluer les activités liées au bureau des affaires internationales
5. Tenir un tableau de bord de l'activité et en rendre compte au chef de service ;
6. Organiser le suivi et l'archivage des dossiers.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Relations Internationales, Politiques Publiques, Droit international et bilingue (français-anglais)

Compétences

Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la Polynésie française
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française
- Connaissance des politiques publiques de la Polynésie française
- Connaissance des textes règlementaires dans le domaine fonctionnel du service
- Connaissance du droit international
- Notions en économie et commerce
- Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)
- Maîtrise d'une troisième langue européenne ou asiatique (lu, écrit, parlé)

Savoir-faire :
- Rédaction des courriers protocolaires et administratifs
- Rédaction des rapports, notes de synthèse et compte-rendu, communiqués, règlementations et communication en conseil des ministres
- Recherche et capitalisation de l'information
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Gestion de projets

Savoir être :
- Sens de l'organisation et méthode
- Diplomatie
- Sens de l'accueil et du contact
- Disponibilité – respect de la confidentialité des dossiers traités
- Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
- Capacités d'adaptation et de polyvalence
- Autonomie

Expérience professionnelle souhaitée

Poste de direction ou en cabinet ministériel, en mission diplomatique ou en lien avec des organisations et institutions internationales.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/05/2026