Informations générales

Référence

2023-830  

Structure d'emploi

TFTN

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de production culturelle

Métier

Animation, jeunesse et sports - Régisseur d'opérations évènementielles

Fonction

Chargé de mission

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé de production culturelle organise les évènements, définit le planning et les besoins techniques et logistiques en fonction des objectifs et du site choisi. Il conçoit les budgets, prospecte les intervenants, organise les réunions et coordonne les différents acteurs sur le terrain. Il met en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de l'événement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Planifier la réalisation d'un évènement et concevoir son déroulement, assurer la conduite du projet jusqu'à son bilan et la clôture des budgets ;
- Etablir les conditions de faisabilité technique, financière, logistique, etc. ;
- Evaluer les besoins techniques de l'évènement et organiser sa mise en œuvre ;
- Etablir les budgets liés aux événements ;
- Identifier et sélectionner les interlocuteurs adaptés au projet ;
- Organiser des réunions préparatoires, de coordination et de bilan ;
- Coordonner les équipes pour la mise en place des installations et des configurations techniques et logistiques sur le terrain ;
- Coordonner les prestataires et contrôler le service fourni ;
- Proposer des cahiers des charges, des filages et des programmes nécessaires au bon déroulement de l'événement ;
- Centraliser les informations liées à tous les aspects de l'événement et les transmettre à chaque interlocuteur concerné ;
- Encadrer les participants de l'événement sur site ;
- Accompagner les prestataires et les artistes à chaque étape de l'événement ;
- Être à l'écoute et proposer des solutions ;
- Faire un bilan à l'issue des évènements avec les artistes et les intervenants, faire des préconisations en fonction des points positifs et négatifs constatés ;
- Rédiger des conventions, des courriers et des actes administratifs ;
- Gérer et actualiser un carnet d'adresse des prestataires et des acteurs culturels ;
- Elaborer des procédures, des documents de suivi.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Evènementiel culturel.

Compétences

- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux ;
- Savoir concevoir et organiser des évènements ;
- Savoir établir un budget adapté ;
- Savoir préparer et animer des réunions d'information et de travail ;
- Savoir réagir et s'adapter face aux imprévus sur le terrain ;
- Savoir gérer des conflits ;
- Savoir communiquer auprès des différentes entités ;
- Maîtriser les techniques de planification et d'organisation des manifestations ;
- Maîtriser les normes d'hygiène et de sécurité en matière de spectacle ;
- Maîtriser les règles de rédaction administrative ;
- Maîtriser les caractéristiques techniques des équipements et des matériels de spectacle ;
- Posséder les notions principales en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) ;
- Posséder des notions en langue tahitienne.

Expérience professionnelle souhaitée

Activité dans un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

21/06/2025