Informations générales

Référence

2023-845  

Structure d'emploi

TFTN

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de programmation

Métier

Animation, jeunesse et sports - Régisseur d'opérations évènementielles

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé de programmation assure la programmation des espaces et des salles de spectacles et reçoit les producteurs. Il prépare les pro-forma, rédige et suit les conventions et accompagne le client de la réservation au paiement. Il coordonne également les réunions techniques et se charge du suivi des besoins techniques, logistiques et de sécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Missions générales :
- Planifier la programmation des espaces ;
- S'assurer de la planification des étapes du projet et de la mobilisation des ressources ;
- S'assurer de la bonne définition des conditions d'exécution, de l'organisation logistique, des caractéristiques techniques et des délais de réalisation du département ;
- S'assurer du bon déroulement des opérations dans les délais requis ;
- S'assurer du suivi des différentes conventions (location, coréalisation, partenariats, etc.), de l'impression à la signature ;
S'assurer de la bonne mise en œuvre des évènements de l'établissement ;
- Etablir des rapports de suivi sur le fondement des indicateurs et des tableaux de bord ;
Résoudre les conflits de location avec l'appui des équipes techniques et optimiser le planning d'occupation des sites tout en prenant en compte les ressources humaines et matérielles .
• Responsabilité programmation :
- Réceptionner et compléter des fiches administratives et constituer des dossiers administratifs ;
- Etablir des pro-forma sur la base de la grille tarifaire de l'Etablissement ;
- Analyser, synthétiser et mettre en forme l'information.
• Gestion des relations avec les producteurs :
- Gérer les relations avec les producteurs ;
- Etablir et développer des réseaux relationnels multiples ;
- Recevoir et renseigner les clients et noter des options ;
- Organiser les réunions techniques avec les producteurs et les artistes, les animer et en faire le compte rendu écrit.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

COMMUNICATION

Compétences

Identification et mobilisation des partenaires stratégiques, constitution des réseaux ;
- Capacité de planifier les étapes et les ressources d'un projet ou d'une opération et supervision des conditions de leur mise en œuvre ;
- Maîtrise des techniques de planification et d'organisation des manifestations ;
- Conception et organisation des évènements ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à coordonner des informations et les transmettre ;
- Grande rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion ;
- Organisation de son temps et adaptation ;
- Être force de proposition dans l'organisation du travail ;
- Maîtrise des techniques de gestion de conflits ;
- Compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'une manifestation/d'un site ;
- Maîtrise des caractéristiques techniques des équipements et des matériels de spectacle ;
- Connaissance de l'environnement culturel ;
- Notions principales en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) ;
- Connaissance des statuts de la fonction publique ;
- Connaissance des bases de l'organisation d'un évènement en termes de logistique, technicité et de sécurité ;
- Maîtrise de la langue anglaise.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/04/2025