Informations générales

Référence

2026-3925  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Charge de gestion des Licences - PT01

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de licences relatifs aux produits et composants du tabagisme. Il contribue à la mise en conformité des opérateurs économiques avec la réglementation et au suivi de la filière du tabagisme sur le territoire.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Instruction et gestion des licences
• Réceptionner, instruire et assurer le suivi administratif des dossiers déposés par les opérateurs économiques.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies.
• Informer les opérateurs de l'état d'avancement de leur dossier.
• Solliciter les pièces ou informations complémentaires si nécessaire.
• Préparer et délivrer les licences permettant la commercialisation des produits et composants du tabagisme.

Accompagnement des opérateurs économiques
• Informer et accompagner les opérateurs dans leurs démarches de mise en conformité avec la réglementation.
• Mettre à disposition les outils et supports nécessaires à la demande de licence.

Suivi et gestion des opérateurs de la filière
• Recenser les opérateurs économiques intervenant dans la filière du tabagisme.
• Tenir à jour le registre des licences délivrées et refusées.
• Mettre à jour et diffuser le registre des opérateurs licenciés.
Diffusion des outils réglementaires
• Contrôler la conformité des outils transmis aux opérateurs (formats des licences, caractéristiques, obligations réglementaires).


Gestion administrative et archivage
• Assurer l'enregistrement et la sauvegarde des dossiers et données collectées (papier et dématérialisés).
• Procéder à l'archivage des dossiers dans le respect des délais de co

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Gestion administrative – réglementation – secrétariat administratif

Compétences

- Connaissance de la réglementation relative aux produits du tabagisme
- Instruction et suivi de dossiers administratifs
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service et de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Respect du secret professionnel
- Autonomie
- Travail en équipe
- Capacités d'analyse et de vérification documentaire

Expérience professionnelle souhaitée

Accueil du public
Relationnel

Vacance du poste

Date de vacance du poste

12/03/2026