Informations générales
Structure d'emploi
DSP
Description du poste
Libellé du poste
Charge de gestion des Licences - PT01
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent est chargé d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de licences relatifs aux produits et composants du tabagisme. Il contribue à la mise en conformité des opérateurs économiques avec la réglementation et au suivi de la filière du tabagisme sur le territoire.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Instruction et gestion des licences
• Réceptionner, instruire et assurer le suivi administratif des dossiers déposés par les opérateurs économiques.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies.
• Informer les opérateurs de l'état d'avancement de leur dossier.
• Solliciter les pièces ou informations complémentaires si nécessaire.
• Préparer et délivrer les licences permettant la commercialisation des produits et composants du tabagisme.
Accompagnement des opérateurs économiques
• Informer et accompagner les opérateurs dans leurs démarches de mise en conformité avec la réglementation.
• Mettre à disposition les outils et supports nécessaires à la demande de licence.
Suivi et gestion des opérateurs de la filière
• Recenser les opérateurs économiques intervenant dans la filière du tabagisme.
• Tenir à jour le registre des licences délivrées et refusées.
• Mettre à jour et diffuser le registre des opérateurs licenciés.
Diffusion des outils réglementaires
• Contrôler la conformité des outils transmis aux opérateurs (formats des licences, caractéristiques, obligations réglementaires).
Gestion administrative et archivage
• Assurer l'enregistrement et la sauvegarde des dossiers et données collectées (papier et dématérialisés).
• Procéder à l'archivage des dossiers dans le respect des délais de co
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialité souhaitable
Gestion administrative – réglementation – secrétariat administratif
Compétences
- Connaissance de la réglementation relative aux produits du tabagisme
- Instruction et suivi de dossiers administratifs
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service et de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Respect du secret professionnel
- Autonomie
- Travail en équipe
- Capacités d'analyse et de vérification documentaire
Expérience professionnelle souhaitée
Accueil du public
Relationnel
Vacance du poste
Date de vacance du poste
12/03/2026