Informations générales

Référence

2026-4002  

Structure d'emploi

DAC

Description du poste

Libellé du poste

Assistant logistique

Métier

Logistique - Agent polyvalent de logistique, de maintenance et d'entretien

Fonction

Néant

Filière

Filière technique

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du chef du bureau administratif, l'employé de bureau polyvalent contribue au bon fonctionnement du service en assurant des missions administratives, d'accueil, de gestion documentaire et d'organisation logistique. Il participe à la continuité du service en apportant un appui transversal aux différentes activités administratives. Il contribue également au bon déroulement de la gestion documentaire et peut, selon les besoins du service, assurer ponctuellement des missions de vaguemestre polyvalent afin de garantir la continuité du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Relever, transporter et distribuer quotidiennement les documents au sein de l'administration et des services privés
- Expédier et réceptionner le courrier relatif aux aérodromes du pays (fret Air Tahiti, etc.) et
- Assurer sa distribution auprès des sections, cellules et bureaux de la Direction de l'aviation civile
- Respecter les règles et procédures relatives au circuit des documents
- Trier et classer les courriers à l'arrivée et au départ
- Garantir la confidentialité des dossiers transmis
- Organiser les tournées de courrier en fonction des urgences et des impératifs du service
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion et expédition)
- Faire le suivi des devis et factures relative aux activités du bureau administratif
- Tenir à jour un registre des interventions réalisées
- Assurer l'enregistrement, le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs, sous format papier et numérique
- Apporter un appui administratif au responsable du bureau administratif (saisir, mettre en forme et transmettre les documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, etc)
- Participer à l'organisation matérielle des réunions, formations et autres événements du service
- Participer aux inventaires du matériel

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Connaître les services de l'administration ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Rigueur et sérieux ;
- Esprit d'analyse et d'initiative ;
- Assimilation rapide ;
- Bonne organisation, méthodique ;
- Esprit d'équipe et relationnel ;
- Disponible et réactif ;
- Maîtrise de la langue tahitienne.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAC_PT0009678_D_AIT_Assistant logistique_27 07 2026_CMC.pdf (162 Ko)