Informations générales
Structure d'emploi
DAC
Description du poste
Libellé du poste
Assistant logistique
Métier
Logistique - Agent polyvalent de logistique, de maintenance et d'entretien
Fonction
Néant
Filière
Filière technique
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du chef du bureau administratif, l'employé de bureau polyvalent contribue au bon fonctionnement du service en assurant des missions administratives, d'accueil, de gestion documentaire et d'organisation logistique. Il participe à la continuité du service en apportant un appui transversal aux différentes activités administratives. Il contribue également au bon déroulement de la gestion documentaire et peut, selon les besoins du service, assurer ponctuellement des missions de vaguemestre polyvalent afin de garantir la continuité du service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Relever, transporter et distribuer quotidiennement les documents au sein de l'administration et des services privés
- Expédier et réceptionner le courrier relatif aux aérodromes du pays (fret Air Tahiti, etc.) et
- Assurer sa distribution auprès des sections, cellules et bureaux de la Direction de l'aviation civile
- Respecter les règles et procédures relatives au circuit des documents
- Trier et classer les courriers à l'arrivée et au départ
- Garantir la confidentialité des dossiers transmis
- Organiser les tournées de courrier en fonction des urgences et des impératifs du service
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion et expédition)
- Faire le suivi des devis et factures relative aux activités du bureau administratif
- Tenir à jour un registre des interventions réalisées
- Assurer l'enregistrement, le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs, sous format papier et numérique
- Apporter un appui administratif au responsable du bureau administratif (saisir, mettre en forme et transmettre les documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, etc)
- Participer à l'organisation matérielle des réunions, formations et autres événements du service
- Participer aux inventaires du matériel
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Spécialité souhaitable
Néant
Compétences
- Connaître les services de l'administration ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Rigueur et sérieux ;
- Esprit d'analyse et d'initiative ;
- Assimilation rapide ;
- Bonne organisation, méthodique ;
- Esprit d'équipe et relationnel ;
- Disponible et réactif ;
- Maîtrise de la langue tahitienne.
Expérience professionnelle souhaitée
expérience sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/06/2026
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DAC_PT0009678_D_AIT_Assistant logistique_27 07 2026_CMC.pdf (162 Ko)
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