Informations générales

Référence

2025-2991  

Structure d'emploi

DSFE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire en charge de la gestion des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent met en œuvre les actes de gestion courante du personnel, conseille et assiste les agents et les responsables hiérarchiques en matière de ressources humaines. Il propose les moyens nécessaires à une optimisation des ressources humaines au sein du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique d'usagers, d'agents ou de partenaires institutionnels ;
- Recevoir, écouter l'usager et l'orienter vers l'interlocuteur adapté ;
- Enregistrer tous courriers « Arrivée » et « Départ » et s'assurer de leur transmission aux destinataires concernés ;
- Mettre en œuvre la gestion administrative du personnel : établir les arrêtés d'affectation, de changement de position administrative, gérer administrativement les congés de toute nature, établir le cadre général des fiches de notation et gérer les carrières ;
- Préparer les arrêtés pour le recrutement des agents non titulaires (ANT) ;
- Etablir et mettre à jour les fiches de postes ;
- Traiter le suivi des correspondances entre les agents et les autres services externes ;
- Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (DGRH, CDE, DBF, BC, etc.).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Maîtrise du statut de la fonction publique et des ANFA ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Maîtrise des outils G-PEEC ;
- Capacité à contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord ;
- Maîtrise des outils de bureautique Word/Excel ;
- Disponible, consciencieux, rigoureux, méthodique et discret ;
- Avoir une aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise des actes administratifs GEDA ;
- Réactivité ;
- Aptitude à analyser et synthétiser ;
- Sens de l'accueil et du relationnel ;
- Capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

26/07/2025