Informations générales
Structure d'emploi
DJS
Description du poste
Libellé du poste
Agent d'information et instructeur de dossiers
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent accueille, informe et accompagne les usagers. Il instruit les demandes d'aides financières et sécurise leur traitement administratif, budgétaire et comptable, de la recevabilité au paiement. Il contrôle les pièces justificatives, suit l'exécution des subventions, contribue au contrôle interne et apporte un appui fonctionnel aux agents instructeurs.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
1. Accueil, information et accompagnement des usagers
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers ;
• Informer les porteurs sur les aides de la DJS, les critères d'éligibilité, les pièces administratives et financières attendues et les modalités de versement ;
• Accompagner la constitution, la complétude et la régularisation des dossiers, sans se substituer au demandeur ;
• Identifier les situations complexes, sensibles ou à risque et les orienter vers la hiérarchie ou le service compétent ;
2. Instruction administrative, budgétaire et comptable des dossiers
• Réceptionner, enregistrer et contrôler la recevabilité, la complétude et la conformité des demandes d'aides financières ;
• Analyser la cohérence du budget prévisionnel, du plan de financement, des dépenses éligibles et des pièces justificatives ;
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Administration, finances publiques, comptabilité publique, gestion budgétaire.
Compétences
COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Connaissance du fonctionnement de la DJS et du tissu associatif local.
• Maîtrise des principes de la comptabilité publique, de la séparation ordonnateur/comptable et de la chaîne de la dépense : engagement, liquidation, mandatement, service fait et pièces justificatives.
• Capacité à analyser un budget prévisionnel, un plan de financement, des comptes et des justificatifs financiers.
• Connaissance du cadre des aides publiques, des conventions de subvention et des obligations des bénéficiaires.
• Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables, des circuits de validation et du contrôle interne.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience souhaitée en instruction d'aides publiques, gestion budgétaire ou comptabilité publique. Bonne connaissance du secteur associatif et des circuits administratifs et financiers.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/03/2026