L'agent assiste le responsable de la cellule dans l'organisation du travail. Recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Réceptionne, enregistre et vérifie les documents

- Accueillir et informer les usagers ;

- Réceptionner, vérifier et enregistrer des documents (dossiers, courriers, mails, actes…) ;

- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;

- Classer et archiver des documents ;

- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;

- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;

- Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme ;

- Rédiger des documents administratifs ;

- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;

- Renseigner et suivre des tableaux de suivi des activités

Formation secrétariat

Bonne présentation

Bonnes qualités relationnelles

Sens de l'organisation et de la discrétion

Maîtrise de soi

Respect de la confidentialité des informations

Maîtrise des techniques de secrétariat, la bureautique et l'informatique

Rédaction et mise en forme des documents

Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration ainsi que les circuits administratifs

Maîtrise de la langue française (orale et écrite)

Connaissance des méthodes de classement

Connaissance du Reo Maohi

Expérience dans l'administration

Avoir exercé dans le même secteur d'activité