Informations générales

Référence

2025-3514  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Il effectue les tâches relatives au secrétariat du Département de l'action pédagogique et éducative (DAPE) et veille à la gestion des dossiers thématiques du département.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

- Assurer l'accueil du public, et des partenaires : accueil physique et téléphonique ;
- Assurer les tâches de secrétariat (courrier arrivé-départ, enregistrement, diffusion, suivi, mis en forme des circulaires, notes etc...) ;
- Participer à la gestion des agents administratifs de la circonscription pédagogique ;
- Gérer l'agenda : anticiper, actualiser, préparer les dossiers thématiques ;
- Assurer la coordination avec les IEN en lien avec le Vice-rectorat ;
- Assurer la coordination avec les écoles publiques en lien avec les circonscriptions pédagogiques ;
- Assurer la coordination avec les écoles privées en lien avec le DV3E ;
- Assurer la coordination avec les IEN en lien avec le Vice-rectorat (évaluations enseignants de l'enseignement privé) ;
- Centraliser les demandes de déplacement de l'IENA ;
- Transmission des demandes de déplacement et d'émission d'ordre de déplacement et de réquisition au service en charge de la Comptabilité, après validation de l'IENA.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître le système éducatif du premier degré ;
- Connaître et collaborer avec les différents partenaires ;
- Maîtriser les tâches liées au secrétariat ;
- Maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel) ;
- Avoir des capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Connaître le circuit des actes administratifs ;
- Etre rigoureux, disponible, réactif, ponctuel ;
- Savoir hiérarchiser les urgences ;
- Respecter la confidentialité des documents et des informations.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé des fonctions similaires

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/11/2026