Informations générales

Référence

2025-3119  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médicale - 2554

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical organise et planifie les consultations ainsi que les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'entité. Il assure un accueil physique et téléphonique, suit et gère les dossiers des patients.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1) Traitement/suivi dossier des patients
-Saisir les comptes-rendus médicaux ;
-Gérer des dossiers de patients selon les spécialités médicales ;
-Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage numérique ;
-Respecter et faire respecter la confidentialité des données médicales du patient ;
-Vérifier, effectuer et suivre les prises en charge des patients selon leur régime social et leur taux de prise en charge (longue maladie, accident du travail, etc.) ;
-Pré-remplir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon des nomenclatures de classifications nationales et internationales.

2) Gestion opérationnelle des activités et suivi logistique
-Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous ;
-Renseigner des tableaux de suivi d'activités ;
-Gérer l'organisation logistique de réunion, de déplacements et d'événements divers (lieux, matériels, réservations, convocations, etc ;
-Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.

3) Traitement des dossiers et saisie des documents
-Réceptionner, enregistrer et vérifier les documents (contrats, courriers, actes, etc.) ;
-Rédiger et ventiler des courriers médicaux ;
-Dupliquer et relier des documents ;
-Classer et archiver des documents ;
-Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
-Saisir des documents de formes et de contenus divers ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), TAIARAPU-EST

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

BEP secrétariat, Formation aux gestes et soins d'urgences (AFGSU)

Compétences

- Esprit d'équipe ;
- Qualités professionnelles confirmées ;
- Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
- Prendre des notes rapidement ;
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ;
- Connaissance en vocabulaire médical.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience sur un poste similaire ou dans un cabinet médical

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/02/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2554_C_ADA_Secretaire médicale_HOP Taravao_21 05 2021_BOP - Copie - Copie.docx (33 Ko)