Informations générales

Référence

2026-4291  

Structure d'emploi

SPAA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de direction

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire de direction organise et coordonne les opérations de traitement et de transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service et de ses relations internes et externes. Il assiste le chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Organiser les rendez-vous, le planning du chef de service et filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• Réceptionner, enregistrer, vérifier, ventiler, dupliquer, classer et archiver les documents ;
• Analyser et indexer les courriers « arrivée » et « départ » sur MATA'ARA ;
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe
• Saisir et suivre les actes ministériels ou PR dématérialisés via la plateforme GEDA disponible sur LEXPOL portés par les responsables de département et le chef de service
• Préparer et organiser les réunions en interne et externe (convocations, préparation des dossiers…)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

• Sens de l'organisation et du service public
• Qualités rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Sens de l'accueil
• Connaissance des circuits administratifs
• Maîtrise des outils de gestion du courrier GEDA, LEXPOL et MATA'ARA
• Pratique de la langue tahitienne

Expérience professionnelle souhaitée

expérience professionnelle requise

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/10/2026