Informations générales

Référence

2024-2014  

Structure d'emploi

DPE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de Direction - Aide comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le secrétariat du service et assiste le comptable dans ses missions.
En cas d'absence du RRH, l'agent intervient également en soutien.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter le courrier arrivé et départ dans Mata'ara : réceptionner, enregistrer, distribuer les documents aux agents concernés et préparer les parapheurs ;
- Relever le courrier postal, celui déposé au bureau du courrier et au MEF ;
- Déposer et récupérer les dossiers à la DBF et/ou au CDE le cas échéant ;
- Saisir ou mettre en forme des documents administratifs (courriers, bordereaux, actes, etc .) ;
- Exécuter des opérations de numérisation et de reprographie ;
- Préparer des dossiers pour le supérieur hiérarchique ;
- Gérer le standard téléphonique du service ;
- Identifier, répertorier et classer les documents ;
- Accueillir et orienter les usagers ;
- Archiver des documents en interne
- Aide comptable : effectuer des opérations de saisie, d'engagement et de liquidation comptables, remplacer le comptable en son absence.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité et ressources humaines.

Compétences

- Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Avoir le sens du contact et du relationnel ;
- Connaître les travaux de secrétariat d'un service administratif ;
- Connaître les procédures GEDA en matière de correspondance ;
- Connaître les procédures administratives de la Polynésie française ;
- Connaître le logiciel Mata'ara ;
- Connaître le logiciel Poly-gf ;
- Connaître les procédures budgétaires en vigueur sur le territoire ;
- Avoir des notions en ressources en ressources humaines ;
- Avoir des connaissances de la langue tahitienne ;
- Faire preuve de disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience similaire au sein de l'administration du Pays.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

31/07/2025