Informations générales

Référence

2026-4415  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'intendance

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le Secrétaire Général. Il participe à la gestion du service d'intendance qui assure une mission essentielle à l'ensemble de la communauté scolaire, en coordonnant le travail des agents, la gestion des matériels, des bâtiments et des finances. Placé sous l'autorité directe du Secrétaire général et du chef d'établissement, il devra faire preuve de loyauté, de discrétion et d'un fort sentiment d'appartenance au collège et à l'institution.
Les compétences techniques attendues sont importantes et continueront à évoluer.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- Participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles : réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier
- Apporter aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'approvisionnement de l'établissement, dans un souci de saine gestion des ressources.
- Gérer les créances scolaires, encaissement des créances et des versements commensaux, vérification des bordereaux d'encaissement et de constatation, envoi et relance des factures.
- Assurer les opérations de recouvrement : suivi de l'envoi des courriers de relance et avis, relance téléphonique Gestion des bourses : relatons avec la DGEE, mise en place des campagnes, réception des familles, saisie, vérifications
- Assurer les opérations de saisie et élaboration des ordres de recette : produits scolaires, objets confectionnés
- Classer et archiver les documents comptables

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Maîtrise du progiciel OPALE+ logiciels de bureautique+Pronote+Siècle BEE+ GFE

Compétences

- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques : Word, Excel, Pronote, Siècle BEE, GFE, Op@le
- Connaissances et maîtrise de la réglementation financière et comptable relative aux EPTE (comptabilité publique).
- Connaissances de l'établissement et du système éducatif en France et en Polynésie. Bonnes connaissances des textes et principes relatifs aux lois de décentralisation et du partage de compétences entre l'Etat et les collectivités territoriales (pour la Polynésie convention cadre Etat/Pays en matière d'Education).
- Connaissances de la réglementation relative à l'hygiène et la sécurité en établissement scolaire (ERP) et en matière de restauration scolaire
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public / capacité d'écoute et de courtoisie / capacité de négociation et de proposition
- Sens du travail en équipe- Connaître le fonctionnement administratif de l'établissement
- Objectivité, impartialité, loyauté
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
- Capacité à dénouer et/où à gérer des situations de crise et de conflits
- Capacité à rendre compte et faire circuler les informations

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine de la gestion financière en établissement

Vacance du poste

Date de vacance du poste

14/11/2026