Informations générales

Référence

2025-3512  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'intendance à mi-temps

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le Secrétaire Général. Il participe à la gestion du service d'intendance. Il devra faire preuve de loyauté, de discrétion et d'un fort sentiment d'appartenance au collège et à l'institution.
Les compétences techniques attendues sont importantes et continueront à évoluer.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer les traitements via le logiciel comptable OPALE.
- Assurer la gestion financière des élèves : Sconet / GFE
- Assurer GTI et PRESTO
- Assurer la gestion des clés
- Assurer les commandes des denrées alimentaires
- Assurer les besoins en logistique des projets et sorties pédagogiques
- Aider aux interventions techniques (photocopieuses + vidéo projecteur à court focal, imprimantes, onduleurs, télécommandes de la climatisation ou des autres appareils …)
- Aider à l'encadrement et à la gestion des personnels
- Aider à organiser et coordonner les activités des personnels ATRF et autres qui concourent à la gestion et au fonctionnement du collège
- Animer et gérer ces personnels du point de vue administratif
- Gérer les dossiers des personnels en contrats aidés (SITH, Stagiaires …)
- Organiser le service de restauration
- Aider à planifier et suivre les travaux
- Evaluer et choisir les fournisseurs de denrées alimentaires
- Animer et coordonner les activités d'achats

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Huahine (987), FARE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Maîtrise expérimentée d'OPALE + Expert sur PRESTO + Expert sur GTI + Expert sur Sconet / GFE

Compétences

- Connaissance du fonctionnement des EPEPF (Etablissement publics d'enseignement de la Polynésie française)
- Aptitude à informer, conseiller, voire alerter le chef d'établissement
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des règles de la restauration collective et de l'hébergement
- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la comptabilité
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Exce, pdf 2 go)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif de l'établissement
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Disponibilité
- Sens de la pédagogie
- Sens de l'écoute et de la loyauté.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine de la gestion financière.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/09/2025