Informations générales
Structure d'emploi
DGEN
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le titulaire assure les tâches relatives au fonctionnement du service.
Il gère le secrétariat général, il participe à la gestion financière et comptabilité en relation avec la direction du budget et des finances et le contrôle des dépenses engagées en tant que correspondant titulaire du CDE (engagement, liquidation, etc.). Il participe également à la gestion logistique et intendance du service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Participer à la gestion financière et comptable (Fonctionnement et Investissement) : contrats, convention, engagement, liquidation, exécution et suivi des dépenses du service, budget ;
- Correspondant titulaire du CDE (visa des actes) ;
- Participer à la gestion comptable des consultations, MAPA, Marchés publics, de la DGEN, etc.
- Participer à la gestion administrative (actes administratifs : arrêtés, délibérations, rapport en CM, mise en forme des dossiers et des documents pour le Conseil des ministres, l'Assemblée de la Polynésie française, maîtrise du logiciel GEDA) ;
- Participer à la gestion du personnel (recrutement, congés, maladie, mutation, détachement, etc.) ;
- Rédiger des courriers, attestations, certificats administratifs etc. ;
- Elaborer la mise en forme de courriers administratifs ;
- Etre l'interlocuteur avec les divers fournisseurs du service ;
- Suivre des travaux de maintenance des locaux (intendance) ;
- Participer à l'accueil et information du public ;
- Effectuer des activités de coursier, planton.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat, comptabilité
Compétences
- Connaissances de la gestion administrative, financière/comptable ;
- Maîtrise du secrétariat général ;
- Maîtrise l'outil informatique (base de données, Excel, Word etc…) ;
- Maîtrise des logiciels Poly-GF et GEDA ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation, esprit d'équipe ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité d'adaptation et d'innovation.
Expérience professionnelle souhaitée
- Connaissances des tâches de secrétariat d'un service ;
- Connaissance des applications comptable POLY-GF et administrative GEDA ;
- Connaissance de la bureautique (mailing, web etc…).
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/04/2024
Commentaire sur la vacance du poste
sous réserve de mobilité de l'agent