Informations générales

Référence

2025-3647  

Structure d'emploi

CMA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire chargé des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le secrétariat et gère les ressources humaines. L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement et gère la confidentialité des données. L'agent assure l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Préparer et assurer le suivi des dossiers émanant du ministère de tutelle, du gouvernement ou des autres services et établissements du Pays ;
- Assurer le suivi des dossiers du personnel administratif et des enseignants de l'établissement en tant que référent des ressources humaines ;
- Prendre connaissance du courrier, préparer les projets de courrier et assurer sa diffusion, son suivi, et son exécution ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à la préparation et à l'organisation des conseils d'administration
- Accueillir, informer et renseigner le public.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, ressources humaines

Compétences

- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'un établissement
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, GEDA)
- Connaissance des procédures administratives
- Respect de la confidentialité des dossiers
- Connaissance des institutions de la Polynésie française
- Maîtrise de la langue tahitienne
- Sens du pragmatisme et de l'organisation
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens des responsabilités et de l'esprit d'initiative
- Capacité à s'adapter aux diverses tâches
- Sens de la rigueur au travail
- Disponibilité.

Expérience professionnelle souhaitée

Oui

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2025