Informations générales

Référence

2025-3337  

Structure d'emploi

ARASS

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - assistant en ressources humaines

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble des bureaux de l'ARASS. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public, suit et gère divers dossiers. L'agent peut être amené à assister le chargé des ressources humaines.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Assure les relations avec les services de l'administration et les partenaires extérieurs, l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que le traitement, la saisie, la distribution et le classement du courrier. Rédige et met en forme les courriers (format GEDA), notes de service, textes législatifs et réglementaires, rapports et communications. Administre les courriers ou dossiers aux partenaires et assiste la direction dans le traitement des dossiers et la recherche juridique. Enregistre les diplômes des professionnels de santé et met à jour les annuaires internes.
Organisation des réunions de certaines commissions en collaboration avec les divers services concernés :
- Organiser le renouvellement des membres et la convocation les assemblées et/ou les commissions ;
- Traiter et suivre les convocations, établir les feuilles d'émargement ;
- Participer aux réunions en tant que secrétaire de séance ;
- Rédiger et transmettre les comptes-rendus ou procès-verbaux ;
- Recueillir et diffuser des alertes sanitaires, quotidiennement ;
- Traiter les formulaires de demande d'autorisation d'importation et d'exportation de stupéfiants, de psychotropes et de médicaments ;
- Collecter, mettre en forme et communiquer les données d'importation et d'exportation de stupéfiants et de psychotropes ;
- Extraire et communiquer les données relatives aux besoins et à la consommation en stupéfiants et en psychotropes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, ressources humaines

Compétences

- Connaissances de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaissance des bases du secrétariat (gérer, archiver, et classer) ;
- Connaissance des procédures GEDA et LEXPOL ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Rédaction rigoureuse (orthographe, grammaire) ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Organisation et gestion du temps ;
- Techniques d'organisation de réunion ;
- Procédures internes ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word etc.) ;
- Techniques de diffusion de l'information et de recherche documentaire ;
- Rigueur, méthode et organisation ;
- Adaptation à la polyvalence des activités ;
- Esprit d'équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience dans l'emploi ou dans un emploi similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

22/08/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_ARASS_PT0002773_B_REDA_Secrétaire Assitant RH_02 06 2025_CMC.pdf (138 Ko)